La plateforme de production éditoriale nouvelle génération

Gérez vos projetséditoriaux sans effort

WeValid centralise la gestion de vos livres, de la prémaquette au BAT. Gestion de fichiers, annotations PDF, workflow de validation, organisation du contenu et collaboration multi-rôles en temps réel.

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12+

Statuts de workflow

Rôles métier

100%

Traçabilité complète

Fichier perdu

Tout ce dont vous avez besoin

Une plateforme complète pour gérer le cycle de vie complet de vos publications, de la réception des éléments à l'envoi imprimeur

Annotations PDF avancées

Annotez directement sur les PDF avec commentaires positionnés, surlignage et dessins à main levée. Export XFDF compatible Acrobat. Suivi par version avec historique complet.

Workflow de validation BAT

12 statuts de workflow : de "En attente des éléments" à "Envoyé imprimeur". Transitions contrôlées par rôle. Historique complet de chaque changement de statut.

Gestion de fichiers complète

Accepte tous types de fichiers : PDF, images, Word, InDesign, Illustrator, Excel et plus. Organisation par pages avec vues grille et liste. Sélection multiple et actions groupées.

Prémaquette intelligente

Organisez textes Word/RTF et images avant la mise en page. Assignation par drag & drop, auto-détection des fichiers par numéro de page, prévisualisation et export PDF de la prémaquette.

Import PDF multi-pages

Importez un PDF multi-pages et WeValid le découpe automatiquement. Détection des page labels pour un mapping intelligent, ou distribution séquentielle sur les pages du projet.

Gestion des couvertures

Couverture principale et jaquette avec dimensions personnalisées : largeur, hauteur, dos, rabats et fond perdu. Workflow de validation dédié et versionnage des fichiers.

Collaboration multi-rôles

6 rôles métier avec permissions adaptées : éditeur, auteur, graphiste, photograveur, fabricant, super admin. Chaque rôle ne voit et ne peut modifier que ce qui le concerne.

Multi-maisons d'édition

Gérez plusieurs maisons d'édition avec facturation séparée. Chaque maison a ses propres projets, membres et administrateurs. Console publisher admin dédiée.

Suivi des corrections

Annotations avec réponses et fil de discussion. Résolution et rejet avec motif. Suivi par version : chaque annotation est liée au fichier dans lequel elle a été créée.

Verrouillage BAT automatique

Les pages en statut "BAT validé" ou "Envoyé imprimeur" sont automatiquement verrouillées. Plus aucune modification ou annotation possible. Protection contre les erreurs.

Notifications email

Notifications automatiques aux membres du projet lors des changements de statut. Invitations par email pour les nouveaux utilisateurs. Chaque acteur est informé en temps réel.

Dashboard et statistiques

Vue d'ensemble de l'avancement avec statistiques par statut. Progression maquette et validation en pourcentage. Activité récente et identification rapide des blocages.

Un workflow pensé pour l'édition

De la réception des éléments à l'envoi imprimeur, chaque étape est tracée et contrôlée

Éléments reçus

Maquette

Validation

BAT

Impression

Attente éléments

Éléments reçus

OK pour maquette

En maquette

Maquette à valider

Photogravure

En peaufinage

Corrections

En BAT

BAT validé

Dernières corrections

Envoyé imprimeur

Conçu pour chaque étape du processus

Gestion de fichiers structurée

Organisation automatique des fichiers par page avec une structure claire : Dépôt Éléments pour les fichiers source, Rendu pour les PDF générés.

Tous formats acceptés : PDF, images, Word, InDesign, Illustrator, Excel...
Vue grille et vue liste avec sélection multiple
Déplacement par lot entre dossiers et pages
Suppression groupée avec confirmation
Miniatures automatiques pour PDF et images
Extraction automatique des archives (ZIP, RAR, 7z)

Annotations PDF collaboratives

Un viewer PDF intégré avec des outils d'annotation complets pour une relecture efficace et traçable.

Commentaires positionnés sur le PDF
Surlignage et zones de sélection
Dessin à main levée (ink annotations)
Fil de discussion avec réponses sur chaque annotation
Résolution et rejet avec motif
Export XFDF compatible Adobe Acrobat
Suivi par version : chaque annotation liée à son fichier
Redimensionnement dynamique du viewer

Prémaquette et chemin de fer

Organisez le contenu de chaque page avant la mise en page. Visualisez le chemin de fer complet du livre avec miniatures redimensionnables.

Assignation de textes Word/RTF et images par page
Auto-détection des fichiers par numéro dans le nom
Extraction automatique du texte pour prévisualisation
Miniatures de chaque page du chemin de fer
Redimensionnement des vignettes avec slider
Export PDF de la prémaquette complète
Envoi groupé au graphiste avec notification email

Pour chaque acteur de la chaîne

Des permissions et des vues adaptées à chaque métier de l'édition

Éditeur

Supervise le projet, valide les étapes clés, gère les équipes. Peut être admin de sa maison d'édition.

Auteur

Fournit les contenus texte et images. Valide les maquettes, annote les corrections à apporter.

Graphiste

Crée les maquettes à partir des éléments. Intègre les corrections. Reçoit les notifications de la prémaquette.

Photograveur

Traite les images en haute définition. Prépare les fichiers optimisés pour l'impression.

Fabricant

Coordonne la production physique. Suit l'avancement global, gère les délais et l'envoi imprimeur.

Super Admin

Configure la plateforme, gère les maisons d'édition, les utilisateurs, la facturation et les accès.

Spécifications techniques

ISBN 13 chiffres

Validation ISBN au format international (978-X-XXXX-XXXX-X)

Normes Fogra

Support Fogra 39L, 47L, 51L, 52L pour le profil couleur

Fond perdu

Configuration du fond perdu en mm par projet

Formats papier

Dimensions personnalisées largeur x hauteur en mm

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